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“银龙”牌ZZL－858税控发票机操作流程 |
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一、销售
1.1启用新发票卷
权限锁拨至“销售”档，登录 (默认用户代码00、密码000000 )，按“功能”键进入功能选择，按“5”，选择“启用新发票卷”，然后根据提示进行操作。
i注意：输入发票号码时，一定要注意发票号码准确无误，同时发票号必须满18位。
1.2安装发票卷
结合“进纸调节”中的“进纸”、“退纸”和“黑标定位”功能来安装发票。
1.3开票
权限锁拨至“销售”档，登录，屏幕显示当前发票号码及时间，开票的按键流程如下：
部门？—数量？—“现金/确认”—单价？—“现金/确认”—合计—输入实收款—“现金/确认”—显示“按确认键输入客户名称”—“现金/确认”—输入客户名称—“现金/确认”，开始打印发票。
i注意：核对机打号和原始印刷号必需一致。
每张发票最多能打9笔项目，并且总金额不能大于人民币：999，999.99。
1.4退票、废票、错票和定额发票
“退票”是指所设计的服务在发票开出后被取消或因发票受票人、服务项目、金额等内容有误而需要做退还处理的发票；
“废票”是指空白的发票因污渍等原因造成不能再打印的发票；
“错票”是指机打发票号与印刷发票号不一致的发票。
权限锁拨至“销售”，登录，按“功能”键进入菜单，根据需要选择：
a、退票登记：按“1”进入根据提示进行退票操作。
b、废票登记：按“2”进入根据提示进行退票操作。
c、错票登记：按“3”进入根据提示进行退票操作。
i注意：若是打印未完成的发票作退票处理，处理完成后用黑标定位功能确定下一张发票的打印位置。
错票或废票登记后，输入发票当前号码时，请仔细确认，以免造成下一张错票。
二、报数、授权
2.1报数
权限锁拨至“税务”档，插入工作卡(注意有芯片的一面向上) ，选择报数，显示“正在报数，请稍候…”报数完毕后会显示“报数写卡成功”。
i注意：提示“正在报数，请稍候…”过程中，其等待时间，由用户开票量的多少决定，其间 过程时间过长，请耐心等待，千万不要关机；
确保在当天未开发票之前做报数操作。
2.2授权
权限锁拨至“税务”档，插入工作卡，选择“授权”，授权完毕显示“有效天数：XX天”。
三、注意事项
1、保持机器的平稳，四脚受力均匀；机器应避免阳光直射、雨水滴落、尘埃、油污和震动。
2、避免周围有强电磁场，不要与大功率用电器共用一个电源。
3、键盘应保持洁净，不要让细小金属、液体等(如大头针、饮料等)落入键盘内以免烧坏键盘。
4、平时应保持发票箱盖盖好，以免异物进入机芯内烧坏机芯。
5、在授权期前三天会提示请报数，如过授权期仍未报数及获取新的授权，发票机将锁定。
6、IC卡插法，芯片朝上，朝里，另外IC卡存放位置不要靠近磁场。
7、区分退票、废票、错票和定额发票，以及相应的处理，
8、报数回来后先要在机器作授权。
9、开出发票后请检验机打号和原始印刷号是否一致。
10、打印报表时需要更换白纸卷。
11、未经本公司培训的人员，不允许操作本机器；如因操作错误而造成的损失由用户自行负责。
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| “银龙”牌ZZL－868外挂式税控器开票软件操作流程 |
一、外部连接
传输线连接方法：将离外挂税控器近的RS232接口与密码器连接；将离外挂税控器远的RS232接口与PC机连接；然后接通电源。
i注意：在进行连线时要将PC机和外挂税控器的电源断开。
二、销售操作
1、发票号设置
点击“发票操作”菜单下的“发票号设置”，选择相应的发票类型，输入发票起始号、当前发票号、发票张数，然后点击确定。
2、发票打印
点击“发票操作”菜单下的“发票打印”功能菜单，将启动发票打印窗体。
a)选择相应的发票类型，点击“打印”进入打印界面。
b)输入相应的内容”，点击“打印”即打印出本张发票。
3、废票信息录入
废票：不能使用的空白发票（如：已污损的发票）。
点击“税控写卡”菜单下的“废票信息录入”，输入废票号码，然后按“确定”按钮。
4、退票信息录入
退票：顾客退回的票或打印不完整的发票或开错的发票以及打印位置不正确的发票。
开错的发票包括：付款单位名称、经营项目、金额开错的发票。
点击“税控写卡”菜单下的“退票信息录入”，输入退票号码和金额，然后按“确定”按钮。
5、错票信息录入
错票：机打票号和原始发票号不一致的发票。
点击“税控写卡”菜单下的“错票信息录入”，输入错票的机打发票号码和发票印刷号码，然后按“确定”按钮。
三、报数、授权
1、报数
插入工作卡，点击“税控写卡”菜单下的“报数”。进行报数。
i注意：报数时会有一段时间，切勿断电。确保在当天未开发票之前做报数操作。
2、授权
插入授权卡(即在税务局已读完报税信息的工作卡)，点击“税控写卡”菜单下的“授权”，税控器自动更新的授权日期。
i注意：用户在报完税后应尽快执行该操作。
四、注意事项
1、应避免阳光直射、雨水滴落；避免周围有强电磁场，不要与大功率用电器共用一个电源。
2、IC卡插法，芯片朝上，朝里，另外IC卡存放位置不要靠近电磁场。
3、区分退票、废票、错票和定额发票，以及相应的处理，
4、报数回来后先要进行授权操作。
5、开出发票后请检验机打号和原始印刷号是否一致。
6、未经培训的人员，不允许操作本机器；如因操作错误而造成的损失由用户自行负责。
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